FylkesFOTOarkivet - Kort årsrapport 2007
Se også "Gammelt nytt"
1000 I HUS!
Høsten 2007 nådde FylkesFOTOarkivet en milepæl: Arkiv/samling nr. 1000 ble mottatt da Aasta-Marie Sveino Strand i kom inn med fem familiealbum, i alt ca.700 bilder, til fri disposisjon for FylkesFOTOarkivet. Med det skrev hun seg inn i Møre og Romsdal sin fotohistorie som utlåner nr 1000. Bildene i arkiv/samlingnr. FAKf-1000 var spesielt interessante fordi familiealbumene i stor grad inneholder private bilder tatt av Vestnesfotografen Lasse Legernes (bildet). Det "gamle" Legernesarkivet ved Landbruksmuseet på Gjermundnes har lenge ligget "på vent". I februar tok fotograf Sjur Fedje initiativ til at arkivet ble digitalisert. Gjennom to lange økter i vår digitaliserte vi ca. 850 bilder som senere ble klargjort til registrering. Fedje og Landbruksmuseet laget på høsten en flott fotoutstilling på grunnlag av bildene. Legernesarkivet har arkivnr. FAKf-0030, opprettet så tidlig som i 1997 da de første 150 bildene ble digitalisert. Fotojubileum Møre og Romsdal fotograflaug (MRFL) jubilerte med 90 år i 2007. FylkesFOTOarkivet bidro med utstillingen "Herrer med bart, anno 1917" og "Barn gjennom 90 år". Jubileumsmarkeringen var knyttet til helga 6. oktober, med store aktiviteter og utstilling i "Korsatunnelen" i Ålesund. Nytt magasin Klimaregulert magasin til foto på 50m2 ble ferdig ved Sunnmøre Museum. Fotoarkivaren deltok på de fleste prosjektmøter i 2007. Den viktigste innredningen ble klar ved årsskiftet. Hovedoppgaver Fjoråret ble preget av 4 store digitaliseringsprosjekt: 1) Digitalisering av fotograf Moa sine bilder - DIS-gjengen 12.000 stk. 2) Digitalisering av fotosamlinga ved Nordmøre Museum - 10.000 stk. 3) Digitalisering og registrering av fotograf Alv Dales reklamebilder - 6.000 stk. 4) Digitalisering for Stranda sogelag - 3.000 stk. Tre av de fire digitaliseringsprosjektene har det til felles at de ble startet før 2007. Ingen av de fire er avsluttet ved årsskiftet, men videreføres i 2008 - som det meste i "vår" verden.
Gjenfinning av Moas brannskadde protokoller medførte at DIS-gjengen i 2007 kunne ta fatt på arbeidet med Moaarkivet (bilder fra 1904-1924). Ca. 12.000 negativer (glassplater 9x12 cm) ble digitalisert og 20.000 navn fra protokollene ble registrert.
Storprosjektet med å digitalisere over 40.000 bilder ved Nordmøre Museum medførte at fotoarkivaren fikk 12 arbeidsøkter i den nordlige luten i 2007. Hver reise har betydd 4 dagers arbeidstid, i tillegg til før og etterarbeid.
Prosjektet med å digitalisere fotograf Alv Dales reklamebilder var det eneste FylkesFOTOarkivet fikk økonomisk støtte til, fra Norsk Kulturråd og Stiftelsen Kjell Holm - kr 35.000 fra hver. Veslemøy Hanken ble leid inn i to effektive måneder og fikk digitalisert og registrert ca. 5.500 av reklamebildene. Avskrift av fotograf Dales protokoller (bilder 1943-1989) ble ferdig som dugnadsprosjekt av den utrettelige DIS-gjengen! Mens fotoarkivaren fikk fem anmerkninger for dugnadsfravær, kunne Jan Rødset krediteres for dugelig innsats på samtlige 33 dugnadskvelder. De ni i dugnadsgjengen anno 2007 presenteres herved i omvendt alfabetisk rekkefølge: Per Sindre Welle, Jan Rødset, Kari Remvik, Inger Johanne Indrestrand, Hanne Heen, Marianne Gjerde, Jens Christian Aure, Solveig Alvik og Inge Almklov.
Med unntak av DIS-Ålesund og Sula er Stranda sogelag klart det største aktivum blant de frivillige på fotobevaringsfronten. I alle fall blant de som samarbeider med FylkesFOTOarkivet.
Nettbase og ”online”-registrering
Sammen med e-post og www.fylkesfoto.no er nettbasen viktigste kanal ut til, og inn fra, publikum.
Ved årsskiftet har vi over 96.000 bilder på nett. Over 80.500 av disse er søkbare for publikum. Resten, ca. 16.300, er under arbeid og klargjøring, blant disse er bilder fra Surnadal, Vestnes, Stranda og Nordmøre Museum. 600 brukerkommentarer, med nye og korrigerende opplysninger, kom uoppfordret inn fra nettbrukere i 2007. En bra respons sett på bakgrunn av at det ikke har vært noen promotering eller medieomtale av tilbudet.
Nettregistreringene - "online" - fortsetter. Prosjektstøtte kr 30.000 fra Vestnes kommune, ble brukt til kjøp av ekstern stk-prisbasert registreringshjelp av Fiksdalarkivet. Ved årsskiftet gjenstår registrering av ca. 1300 av i alt 2932 bilder. Stranda ruver i det frivillige miljøet med stor aktivitet og ca. 10 personer. Disse registrerer via eget brukernavn og passord direkte i nettbasen.
Lokal bistand (de viktigste)
Surnadal: Databasen med 4.000 bilder ble ferdig midtsommers. Men en siste lokal korrektur av navnebasen har medført utsettelse av "nettingen".
Dalsfjord Fyrmuseum fortsetter utrettelig sitt arbeid. Som halvprivat fotooppdrag ble museets ca. 250 gjenstander fotografert på en langøkt med overnatting.
Astor Furseths fotoarkiv i Norddal kom på nett under lokalt nr NOKf-002. Samlinga er på 670 bilder. Det er forfatteren og skredforskeren selv som har digitalisert og registrert bildene. IKA (Interkommunalt arkiv) konverterte tekstbasen, FylkesFOTOarkivet tilrettela til nettbase og tilpasset bildene.
Ulstein kommune fikk hjelp med digitalisering av ca. 300 Widerøebilder. Ferdigstilling, en siste finpuss av fargebildene, et dagsverk, har merkelig nok blitt utsatt og utsatt..... Bildematerialet ble levert som en 1. versjon etter avtale.
Lyshol-arkivet Venneforeningen ved Møbelfaglig senter i Sykkylven kjøpte i 2007 den møbel-relevante delen av fotograf P.P.Lyshol sitt fotoarkiv. FylkesFOTOarkivet begynte digitaliseringen på senhøsten. Ved årsskiftet er ca. 700 av ca. 7.0000 negativer digitalisert.
Smøla historielag ble skipa i 2007 og fikk forhåpentligvis litt inspirasjon til å starte fotobevaringsprosjekt neste år.
Sunnmøre Museum fikk hjelp til digitalisering av ca. 1000 bilder. Prosjektet ble midlertidig lagt på is da museets registreringshjelp sluttet.
Ekstern bistand
Friisarkivet ble "eksportert" som 60 bildefiler til en storutstilling på Nasjonalmuseet på Island i fjor. Dette var et stort oppdrag der vi fikk utprøvd kjøp av eksterne tjenester til billedbehandling. Prosjektet ble kostbart for oss, og viste at levering av bilder - uansett om det er som kopier eller bildefiler - må koste.
Fotoarkivaren ble på høsten invitert til Vest-Agder kulturhistoriske senter for å fortelle om erfaringer med bilder på nett.
Tilvekst
I 2007 ble det mottatt og registrert netto 70 nye arkiv/samlinger (nr. FAKf-0931-FAKf-1002) med til sammen 4400 bilder. Ca. 4000 av disse ble digitalisert. Sør i fylket dominerer Høgskulen i Volda og Stranda sogelag samarbeidet. Voldasoga bind 3 (Austefjorden) ble ferdig til jul. En viktig del av bildegrunnlaget til dette bindet kom fra 26 husstander med over 640 bilder. Stranda Sogelag øket sin bildebase med 1420 bilder fordelt på 27 eiere/samlinger, nevnes spesielt. Det ble registrert "hendinger" på 160 samlinger og arkiv i løpet av fjoråret.
Formidling/Tilgjengeliggjøring Nettbasert kontakt og formidling på alle mulige måter fortsetter å dominere. E-posten har blitt en "forbannet velsignelse". WEB-utlegging av bilder har hatt prioritet, og ekstern kopitjeneste av småbestillinger fra Sponlandarkivet er videreført. Vi har hatt noe mindre utadrettet virksomhet, og begrenset foredragsvirksomhet i fylket.Budsjett
FylkesFOTOarkivet har hatt litt større egeninntekter enn budsjettert i 2007. I hovedsak skyldes det prosjektinntekter fra Stiftelsen Kjell Holm. Ved årsslutt viser FylkesFOTOarkivet sitt interne, uoffisielle regnskap et ”overskudd” på ca. kr 30.000.
Samlet ble det notert fag- og/eller saksbehandling på over 160 fotoarkiv/samlinger ved FylkesFOTOarkivet i 2007.
Antall arkivnr./samlinger under FylkesFOTOarkivet (FAKf) var ved årsskiftet kommet opp i 1004. Oversikten viser at disse til sammen representerer ca. 190.000 bilder. Sponlandbildene, og deler av andre fotografarkiv under eier Aalesunds Museum sin signatur ÅM, (Sponland, Simonnæs, Moa og Giske) representerer over 100.000. Dette innebærer at FylkesFOTOarkivet bør ha kontroll over ca. 300.000 bilder. Av disse er over 250.000 digitalisert i ulike kvaliteter. I praksis er det kun bildene på nett som er tilgjengelig for publikum.
Fotoarkivaren fortsatte i 2007 som styremedlem i Møre og Romsdal fotograflaug. Fotofaglig påfyll for FylkesFOTOarkivet skjer i hovedsak på laugsmøtene. Det fotoarkivfaglige; gjennom seminar og samlinger i regi av ABM, Statens senter for Arkiv, Bibliotek og Museum.
Det ble foretatt 22 reiser som medførte reiseregning i 2007. 12 av disse til Kristiansund, og betalt av Nordmøre Museum.
ARKIV
FylkesFOTOarkivet fortsetter å disponere magasinplass til arkivmateriale ved Interkommunalt arkiv, Møre og Romsdal (IKA) i Kirkegata.
Nøkkeltall (NB! ca-tall) 2007
2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 Månedsverk utført 14 16 16 24 36 36 22 22 20 24 Tilskudd fra fylke og stat 540.000 530.000 520.000 510.000 500.000 497.000 480.000 470.000 447.000 Lønns- og driftsutgifter (ca. i alt) 650.000 640.000 600.000 600.000 600.000 643.000 689.000 591.000 533.000 554.000 Driftsutgifter 200.000 200.000 168.000 173.000 222.000 208.000 245.000 172.000 167.000 190.000 Inntekter 120.000 120.000 50.000 40.000 94.000 94.000 260.000 72.000 94.000 52.000 Tilvekst nye FAKf-arkiv/samlinger 73 110 33 50 68 182 107 61 178 67 Bilder innlånte avfotograferte (ca.) 4400 4000 2480 1680 1000 2400 1.000 800 1.500 1.500 Digitaliserte bilder Via film og foto-CD 0 800 700 1.600 6.500 Fra negativ (særlig fotografarkiv) : - Med digital video 10.000 8.000 2.500 - Med digitalt fotoapparat 26.000* 10.000 10.000 15.000 30.000 35.000 40.000 20.000 Presse- og medieoppslag 8 (ca) 8 (ca) 10 (ca) 15 (ca) 5 10 (ca) 20 (ca) 11 6 11
Plan
Resultat
Registrering av fotograf Alv Dales reklamebilder
2/3 av prosjektet gjennomført
Overføring av registreringer og bilder til WEB (via Sogn og Fjordane-basen).
Pågår, men svak framdrift
Videreføre lokal fotoregistreringen "online"
Ja
Samarbeid med IKA (Interkommunalt Arkiv, Møre og Romsdal).
Ja
Videreføre DIS-dugnadene
Ja
Fortsette oppdatering av status for FylkesFOTOarkivet :
Nei, blir helst salderingsposten...
Videre utvikling av ekstern kopitjeneste er stilt i bero. Firma Sponland Foto fortsetter med kopiering av bilder som bestilles via butikken.
For rimelig detaljerte, illustrerte og kronologiske ”aktivitetsopptegnelser” i 2007 vises til ”Akkurat nå 2007”,
Ålesund, 8. januar, 2008
Ragnar H. Albertsen, fotoarkivar
"Off" 17.2.2008
