FylkesFOTOarkivet - Kort årsrapport 2008
Se også "Gammelt nytt"
Tendenser i tiden Selvgjort er velgjort. Digitale bilder, digitalkamera og skannere og hjemmesider rundt om, i og utenfor sogelag, har gjort at det har blomstret opp med bilder på nett. Mange har lagt ut gamle bilder på egne nettsider, eller i nettbaser, på Facebook eller i et av Googels bildebase- og albumstilbud. Det vi for få år siden, praktisk talt var alene om å tilby innen kulturvernet, har nå alle tilgang til fra sin eneg stue. En følge av dette er at det etterspørres mindre av de tradisjonelle og ganske bredspektrede tjenester FylkesFOTOarkivet har kunnet tilby. Flere års etterslep med digitalisering og registrering hos viktige samarbeidspartenre, har flyttet fokus fra nyregistrering og lokal dugnadsbasert innsamling av bilder, til digitalisering og netting av allerede innkommet materiale. "Alle" skal nå på nett med sitt. Og fotoregistrering tar tid. Endringen fra å være en "totalleverandør" av fotobevaringstjenester til mange ulike, til å bli et apparat for digitalisering av eksisterende samlinger for enkelte er dramatisk. Det har vært vanskelig for FylkesFOTOarkivet å vinne gehør for de voksende arbeidsmengder og endrede behov. Med en såvidt indeksregulert fast ressurs, og en noe låst organisering har FylkesFOTOarkivet blitt mindre synlig. Dette har vært et bevist og nødvendig valg som har ført til at FylkesFOTOarkivet har stagnert, relativt sett.HOVEDSAKEN
"Julegaven" vi fikk fra Stiftelsen Kjell Holm: kr 200.000 til å digitalisere Friis-arkivet og lage utstilling i Korsatunnelen får innlede årets rapport. Aldri før har FAK fått så mye til ett enkeltstående prosjekt. Formålet er digitalisering og billedbehandling av utvalgte bilder etter fiskebåtrederen og fotografen Hans Wiingaard Friis d.y. (1870-1936). Pengene skal i utgangspunktet brukes til å finansiere ekstern digitalisering, billedbehandling og kopiering av store utstillingsbilder og produksjon av fotoutstilling i Korsatunnelen i Ålesund. Budsjettet for prosjektet er hele kr 310.000. Ålesund kommune bidro allerede i jan. 2008 med kr 30.000 til prosjektet! Det største eksterne prosjektet i 2008 har vært videreføring av "Fotoregistreringsprosjektet ved Nordmøre Museum". Omlag 20% av arbeidsressursene har vært knyttet til dette prosjektet. Hovedgrunnen til innsatsen ved Nordmøre Museum er at museet selv investerer et drøyt årsverk årlig parallelt med vår innsats. Vår innsats for Nordmøre museum er omlag den samme prosentandel av FylkesFOTOarkivet sine ressurser som i over 12 år er brukt til arbeid med fotoarkivene ved Aalesunds Museum. Alt i alt brukte vi minst 50% av de samlede ressursene våre i 2008 til arbeid for musea i Møre og Romsdal. Andelen arbeid for og i kommunene er dessverre redusert betydelig uten at det er finregnet på dette. Magasinet Ny-magasinet ved Sunnmøre Museum er foreløpig fylt opp med alle "visittkort"-glassplatene i Sponlandarkivet, samt det aller meste av Moa- og Simonnæsarkivet som er registrert. Alle glassplater som er flyttet inn er digitalisert. I tillegg er hele fotograf Alv Dale sitt rikholdige arkiv, Nerbøvik-arkivet og en del andre arkiv flyttet fra IKA sitt arkiv til veldig godt klimamagasin ved Sunnmøre museum. Det er og har vært store utfordringer knyttet til flytteprosessen. Og: Flytting av arkiv har minnet oss om store restanser i det generelle arkiveringsarbeidet. Det medgår uforholdsmessig mye tid til framhenting av originalmateriale for å effektuere bestillinger fra ikke digitalisert materiale. Det er en utfordring å få dekket de utgifter som er knyttet til den delen av formidlingsarbeidet som gjelder kopiering av bilder til publikum. Hovedoppgaver Kjente og omfattende arbeidsoppgaver og prosjekt preget også fjoråret. Noen nye kasser med glassplater har dukket opp, men nå går det avgjort mot slutten av "sildekassetiden", de 50 åra med lagrede og uregistrerte glassplater ved Aalesunds museum. 1) Fotograf Moa sine bilder - DIS-gjengen registrering og digitalisering. 2) Digitalisering av fotosamlinga ved Nordmøre Museum 3) Digitalisering og registrering av fotograf Alv Dales reklamebilder - Ekstrahjelp, prosjekt 4) Digitalisering Lyshol sine møbelbilder - Ekstrahjelp, prosjekt Digitalisering av Dales reklamebilder ble avsluttet ved årsskiftet, men ferdigstilling og "netting" gjenstår. Digitalisering av Lyshol sine møbelbilder, et oppdrag for Møbelfaglig senter i Sykkylven, fikk fin framdrift i høst vha. ekstrahjelp Marianne Gjerde. Hun har arbeidet tilsvarende ca. 40% stilling fra i høst. DIS-gjengen arbeidet ufortrødent videre i fjor også. Det var dugnader tirsdagene gjennom hele "skoleåret". 2008 ble dominert av registreringsarbeid og noe etterdigitalisering av glassplater fra fotograf Sigvald Moa sitt arkiv. Mer Simonnæsmateriale har også kommet for dagen. Nytt her at registreringen av denne "resten" nå pågår "online", dvs. direkte registrering og utlegging i publikums-nettbasen. Videre har "gjengen" har gått løs på deler av arkivet etter fotograf Håkon Haug. Det var datterfotograf Sissel Haug Strømmen som i 2007 tok initiativ og ga oss et par mindre kasser med negativer fra perioden ca. 1940 til ca 1960. I tillegg har DIS-gjengen arbeidet med registrering av kundekartoteket til fotograf Peter Ekroll (1920-2008) fra Tennfjord.Storprosjektet med å digitalisere bilder ved Nordmøre Museum medførte at fotoarkivaren fikk 14 arbeidsøkter med overnatting i den nordlige luten i 2008.
Det var i alt 33 dugnadskvelder i 2008. De ni i dugnadsgjengen anno 2008 presenteres herved i omvendt alfabetisk rekkefølge: Per Sindre Welle, Jan Rødset, Kari Remvik, Marit Loe, Inger Johanne Indrestrand, Hanne Heen, Marianne Gjerde, Jens Christian Aure, Solveig Alvik og Inge Almklov.
Med unntak av DIS-Ålesund og Sula er det Stranda sogelag og en ivrig gjeng på Ålvundeid i Sunndal som høyst fortjent fortjener ekstra honnør for flott fotobevaringsinnsats i samarbeid med oss i 2008.
Nettbase og ”online”-registrering
Nettbasen har vokst med 15%, fra ca. 90.000 totalt og 85.000 søkbare i 2007, til 109.033 og 93.356 søkbare i nettbasen. De som ikke er på nett er i det vesentlige knyttet til bilder digitalisert for og ved Nordmøre Museum. Disse skal registreres og kvalitetssikres før "netting". Det er viktig å merke seg at det er store restanser i etterarbeidet på svært mye av materialet i nettbasen. Det meste er ikke kryssa ut som "Ferdig handsama", dog "Kontroll arkivet" i registreringsskjema. Men svært mye er "Under arbeid" .....Sammen med e-post og hjemmesida www.fylkesfoto.no er innlegging av bilder i nettbasen, drift og oppdateringer mmm i denne, den viktigste kanal ut til, og inn fra, publikum. Ved årsskiftet har FylkesFOTOarkivet ca. 30 personer "i brødet" som har fått brukernavn og passord for registrering rett i basen. Disse følges opp regelmessig og spontant, etter initiativ fra begge parter.
Utstilling
I samarbeid med Aalesunds Museum ble en utstilling med gamle kinoplater, reklamelysbilder fra Løvenvold kino i Ålesund, produsert. Disse bildene ble først klargjort i nettbasen i nært samarbeid med Toril Skarbøvik ved Aalesunds museum. Et bidrag om Ørstafotografen Olav Lystad fant veien fra oss til det nasjonale Kulturnett.no i september.
Foredrag og utadrettet virksomhet
På eldresenter og i sogelag mm lokalt i fylket har fotoarkivaren hatt en 8-10 "lettforedrag" i 2008. Fotoarkivaren ble på høsten nok en gang invitert til Vest-Agder kulturhistoriske senter for å dele fotobevaringserfaringer. Tanker rundt AMGOI-prosjekter ble hovetema her. AMGOI?? = Alt-Må-Gjøres-Om-Igjen = en noe pessimistisk erkjennelse etter et par deciniers fotobevaringsarbeid: Ny teknikk åpner hele tiden for nye løsninger og utvidede muligheter. De løsninger som var gode nok før er ikke gode nok i dag. De løsninger vi velger i dag er trolig ikke gode nok for morgendagen.
Trolig vil nesten alt vi gjør i dag - rent teknisk - bli gjort på nytt med bedre tilgjengelig teknikk av neste generasjon. Vårt viktigste bidrag i dag er åpne for innsyn til hva vi har i fotoarkivet, stille det til rådighet og stimulere til ny informasjonsinnhenting, supplering og verifisering av eksisterende opplysninger. Sammen med en kontinuerlig innsamling, digitalisering og registrering av nye bilder, vil nettbasen og "nettdialogen", den kulturelle Wikipedian, være vårt viktigste bidrag i fotobevaringsarbeidet i Møre og Romsdal.
Formidling og tilgjengeliggjøring Nettbasert kontakt og formidling er enerådende. WEB-utlegging av bilder fortsetter. Vi har hatt lite tradisjonell utadrettet virksomhet i vaiser opg andre media.
Tilvekst
I 2008 ble det mottatt og registrert netto 73 (77 i 2007) nye arkiv/samlinger (nr. FAKf-1006 tom. FAKf-1079) med til sammen 2770 bilder. Ca. 2500 av disse ble digitalisert. Sør i fylket har det kun vært samarbeid med Høgskulen om bilder til Voldasoga, og selvsagt Stranda sogelag. Innsamling av bilder til Voldasoga bind 4 (Sentrum) utgjorde alene tilveksten til 42 samlinger, antallet bilder ca. 470. Stranda Sogelag øket sin bildebase med ca 600 (420) bilder, 556 av disse foredelte seg på 20 (27) nye samlinger. Det ble registrert "hendinger" på 125 (160) samlinger og arkiv i løpet av fjoråret.
Antall arkivnr./samlinger under FylkesFOTOarkivet (FAKf) var ved årsskiftet kommet opp i 1079 (1004). Oversikten viser at disse til sammen representerer ca. 190.000 bilder. Sponlandbildene, og deler av andre fotografarkiv under eier Aalesunds Museum sin signatur ÅM, (Sponland, Simonnæs, Moa og Giske) representerer over 100.000 bilder. I alt rår FylkesFOTOarkivet over ca. 300.000 bilder. Av disse er over 250.000 digitalisert i ulike kvaliteter. I praksis er det kun bildene som er på nett som er tilgjengelig for publikum.
Fotoarkivaren fortsatte i 2008 som styremedlem i Møre og Romsdal fotograflaug. Fotofaglig påfyll for FylkesFOTOarkivet skjer i hovedsak på laugsmøtene. Det fotoarkivfaglige; gjennom seminar og samlinger i regi av ABM, Statens senter for Arkiv, Bibliotek og Museum og det nye Fotonettverket som har sekretariat ved Preus Museum i Horten.
Det ble foretatt 27 tjenestereiser som medførte reiseregning i 2008. 14 av disse til Kristiansund, og betalt av Nordmøre Museum.
ARKIV
FylkesFOTOarkivet flyttet i 2008 alt arkivmateriale som var plassert ved Interkommunalt arkiv, Møre og Romsdal (IKA) i Kirkegata til det nye magasinet ved Sunnmøre Museum. I tillegg er dele av arkivet plassert i Grimmergata 7 kommet i enda bedre omgivelser ved "nymagasinet".
Økonomi
FylkesFOTOarkivet har hatt betydelig lavere egeninntekter enn budsjettert i 2008. I hovedsak skyldes dette budsjetterte prosjektinntekter som har blitt utsatt siden prosjektene ikke ble ferdigstilt. Ved årsslutt viser FylkesFOTOarkivet sitt interne, uoffisielle regnskap et ”overskudd” på ca. kr 10.000.
Vi fikk en relativ økning av grunnbudsjettet (stat og fylke), fra kr 540.000 i 2007 til kr 577.000 i 2008. Realøkningen i budsjettet fra oppstart i 1996 til 2008 er likevel ikke mer en 3% justert etter SSB sin konsumprisindeks. Tilskudd til drift her i realiteten gått betydelig ned. Alle investeringer har i alle år blitt til gjennom omdisponering av driftsmidler og egeninntekter.
Nøkkeltall (NB! ca-tall) 2008
2007
2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 Månedsverk utført 14 14 16 16 24 36 36 22 22 20 24 Tilskudd fra fylke og stat 577000 540.000 530.000 520.000 510.000 500.000 497.000 480.000 470.000 447.000 Lønns- og driftsutgifter (ca. i alt) 627.000 650.000 640.000 600.000 600.000 600.000 643.000 689.000 591.000 533.000 554.000 Driftsutgifter 150.000 200.000 200.000 168.000 173.000 222.000 208.000 245.000 172.000 167.000 190.000 Inntekter 50.000 120.000 120.000 50.000 40.000 94.000 94.000 260.000 72.000 94.000 52.000 Tilvekst nye FAKf-arkiv/samlinger 73 77 110 33 50 68 182 107 61 178 67 Bilder innlånte avfotograferte (ca.) 2500 4400 4000 2480 1680 1000 2400 1.000 800 1.500 1.500 Digitaliserte bilder Via film og foto-CD 0 800 700 1.600 6.500 Fra negativ (særlig fotografarkiv) : - Med digital video 10.000 8.000 2.500 - Med digitalt fotoapparat 15.000 26.000* 10.000 10.000 15.000 30.000 35.000 40.000 20.000 Presse- og medieoppslag 4? 8 (ca) 8 (ca) 10 (ca) 15 (ca) 5 10 (ca) 20 (ca) 11 6 11 Til slutt Å summere opp året 2008 som et år med en viss tilbakegang, økonomisk og faglig, er ikke spesielt hyggelig. Etter fotoarkivarens oppfatning er dette likevel ikke bare en konklusjon, men et viktig varsel utad. Fotoarkivarens formelle og uformelle innspill og signaler om behov for en omorganisering av FylkesFOTOarkivet har ikke ført til noe positivt i 2008. Det mest gledelige og oppmuntrende er at DIS-gjengen stadig står på og bidrar til at stadig mer av Aalesunds Museum sine fotoskatter kommer fram i dagen!
Plan
Resultat
Overføring av registreringer og bilder til WEB (via Sogn og Fjordane-basen).
Færre enn plan
Videreføre lokal fotoregistreringen "online" (Jfr. Stranda Sogelag)
Som plan
Videreføre DIS-dugnadene
Som plan
Digitalisering av fotograf P.P. Lyshols reklamebilder i Sykkylven.
Færre enn plan
Samarbeid med IKA (Interkommunalt Arkiv, Møre og Romsdal).
Færre enn plan
Fortsette oppdatering av status for FylkesFOTOarkivet :
Færre enn plan
Digitalisering og ordning av Nordmøre Museum sitt fotoarkiv Som plan
For rimelig detaljerte, illustrerte og kronologiske ”aktivitetsopptegnelser” i 2008 vises til ”Akkurat nå 2008” på hjemmesida www.fylkesfoto.no.
Ålesund, 28. mars.2008
Ragnar H. Albertsen, fotoarkivar