FylkesFOTOarkivet - Kort årsrapport 2009
For rimelig detaljerte, illustrerte og kronologiske ”aktivitetsopptegnelser” i 2009 vises til
”Akkurat nå 2009” på hjemmesida www.fylkesfoto.no.
Kulturminneårets "Dagliglivets kulturminner" og ABM-sektorens storsatsning på digitale fortellinger var en spennende utfordring for FylkesFOTOarkivet i 2009. Det å kunne formidle smakebiter fra fotoarkivet i multimedia-format, med bilde, lyd og tekst har vært en viktig og inspirerende fornying ved FAK. I alt bidro vi med syv fortellinger. Bidraget "Herrer med bart", en en fortelling med utgangspunkt i bilder fra Sponlandarkivet, spredte seg langt inn i norske media. All ære til IKA og Kultnett M&R sin lokale innpisker Jan Aakvik for kursing og inspirasjon som har ført Møre og Romsdal på toppen i den nasjonale satsningen! 2009: Stabilitet i arbeidsoppgavene, usikker økonomi. Takket være prosjektpenger fra Stiftelsen Kjell Holm ble den viktigste delen av Friisarkivet digitalisert og billedbehandlet i 2009. En omprioritering av hvem som skulle gjøre hva i prosjektet medførte at vi kunne bruke deler av støtten til ekstrahjelp og samtidig bidra til fornying av viktig digitaliseringsutstyr. Delvis eksterne forhold har likevel medført at den bebudede Friis-utstillingen i Korsatunnelen har blitt utsatt. Det ble ingen åpning av denne i 2009. Digitalisering og "netting" av allerede innkommet materiale har i 2009 som 2008 vært viktig. Sammen epost og det vi kan kan kalle "digital brukerkontakt" utgjør i praksis årsverket ved FAK. Stadig mer arkivmateriale blir lagt på nett til innsyn uten at det er ferdig registrert. Det positive med dette er at brukerne i større grad har kunnet få tilgang til fotoarkivet. Samtidig bidrar publikum med opplysninger uavhengig oss i en - langt på vei - selvstyrt prosess. Her er det naturlig her å trekke fram miljøet innen foreningen DIS. De har bidratt betydelig, og langt ut over dugnadskveldene, til å kvalitetsheving av mange "ukjente" bilder, både til Widerøes flyfotobilder og de mange tusen som FylkesFOTOarkivet forvalter for Aalesunds Museum. Foto på alle nivåer er populært og "in". Arbeidsressursene til å drifte funksjonen fotoarkiv i fylket står på ingen måte i forhold til oppgavene. Hva er man mest fornøyd med, hva som er de mest negativene sidene ved det vi fram til nå har kalt FylkesFOTOarkivet i Møre og Romsdal avhenger av hvem og hvor man spør. Eksterne oppdrag forsøkes prioritert. Interne behov og nye rutiner innen "indretjenesten" under Stiftinga Sunnmøre Museum, har tidvis vært en utfordring. Egne initiativ, og tid til forskning. i det minste fordyning, ligger på vent til bedre tider...? Totalt sett er ikke FylkesFOTOarkivet hva det kunne og burde være. HOVEDSAKEN Ferdigstilling av Lysholarkivet fortjener trolig å bli omtalt som det største enkeltprosjektet ved FAK i 2009. Takket være ekstra tilskudd kr 20.000 fra Stiftinga Sunnmøre Museum kunne ekstrahjelp Marianne Gjerde fullføre prosjektet med digitalisering av over 7.000 negativer fra fotograf P.P. Lyshols sitt reklamefotoarkiv. Ved årsskiftet hadde vi levert bilder på 6000 A4-registreringark til oppdragsgiver Norsk Møbelfaglig senter i Sykkylven. Det største eksterne oppraget i 2009 har vært videreføring av digitaliserings- og fotoregistreringsprosjektet ved Nordmøre Museum. Det er svært gledelig at Nordmøre Museum også i 2009 investerte et drøyt årsverk til fotobevaring. FylkesFOTOarkivet sin innsats for få orden i Aalesunds Museum sine store fotografiske kilder representerte i 2009, som i alle år før, det klart største ressursbidraget fra FAK. Widerøe-arkivene I det nasjonale nettverket for fotobevaring er FAK sitt oppdrag å kartlegge, og helst få samlet inn mest mulig av det originale Widerøematerialet. Vi har kommet betydelig lenger i arbeidet og ved årsskiftet kunne vi summere opp at i 2009 har vi digitalisert Widerøebilder fra Kristiansund, Smøla, Tingvoll og Surnadal. Magasinet Klimamagasinet ved Stiftinga Sunnmøre Museum er "påfylt" med ulikt arkivmateriale gjennom året. Fremdeles gjenstår mye i gamlemagasinet. Her er det nå frigjort nok plass til å flytte originalt Giske-materiale fra loftet i Rasmus Rønnebergst gt. 16 til Grimmergata 7. Det er helt unødvendig å bemerke at det er store restanser i det generelle ordnings-, ryddings- og arkiveringsarbeidet ved FAK. Andre oppgaver Fotoarkivaren har brukt mer tid enn planlagt til korrektur og rette/endringsarbeid i fotograf Moa sitt arkiv i 2009. Sammen DIS-gjengen er Moaarkivet nå praktisk talt ferdigstilt. Etter omfattende navnekorrekturarbeid var det aller meste av Moa-arkivet klargjort for opplasting i nettbasen ved årsskiftet. I alt er det over 24.000 bilder i arkivet etter Sigvald Moa som nå er er på vei ut i "skyen". DIS-gjengen er egentlig "altetende" og arbeidet ufortrødent videre i 2009 med flere andre fotografarkiver som var påbegynt tidligere år. Registrering av Simonnæsarkivet og "polyfotoarkivet" etter fotograf Håkon Haug nevnes spesielt. Ca. 18.000 navn fra arkivkort ble registrert. På dugnadskveldene pågikk alt fra digitalisering og billedbehandling, til registrering, delvis direkte i nettbasen. På det meste var vi 11 personer og 8 PCer i bruk på en og samme dugnadskveld. Arbeidet med fotograf Peter Ekroll sitt arkiv er også verd å nevne. 10 års dugandsarbeid Det var i alt 31 dugnadskvelder i 2009. De ni i dugnadsgjengen anno 2009 presenteres herved i omvendt alfabetisk rekkefølge: Per Sindre Welle, Jan Rødset, Kari Remvik, Marit Loe, Inger Johanne Indrestrand, Hanne Heen, Marianne Gjerde, Britt Walle Ekroll (klesregistrering på dagtid), Jens Christian Aure og Inge Almklov. Det er imponeredde å registrere at ved årsskiftet er DIS-gjengen midt inne i sitt 10. dugnadsår! Sogelag og kommuner I 2009 var det Stranda sogelag og Ørskog historielag som flittigst benyttet tjenestene fra FylkesFOTOarkivet. Sunndal og Tingvoll er de to kommunene vi spesielt vil trekke fram og kreditere positivt i året som gikk.
Storprosjektet med å digitalisere bilder ved Nordmøre Museum medførte at fotoarkivaren fikk 13 arbeidsreiser med overnatting i den nordlige luten i 2009. Med unntak av lønn dekker Nordmøre Museum alle utgifter i prosjektet.
Nettbase og ”online”- registrering
Nettbasen har vokst med ca. 10%, fra 109.033 bilder totalt og 93.356 søkbare for publikum, til totalt 121.840 og 101.749 søkbare. Restansene for kontroll og etterregistrering vokser. Mange bilder som er lagt ut åpent til innsyn er "Under arbeid" og ikke ferdig registrerte. Satsningen på å gi tilgang før materialet er ferdigstilt er ubetinget vellykket og helt i tråd med de føringer som legges fra sentralt hold. Samarbeidet med Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane er her uvurderlig. Kollega, fotoarkivar Olaf Knarvik fra Sogn og Fordane var på 2-dagers inspirasjonstur til oss på høsten, noe som bl.a. medførte en større artikkel om dugnadsarbeidet vårt i "Kjelda" (Obs! PDF-fil på 5MB...).Sammen med e-post og hjemmesida www.fylkesfoto.no er innlegging av bilder i nettbasen, oppfølging av lokale registratorer og kontroll, den viktigste kanal ut til, og inn fra, publikum. Ved årsskiftet har FylkesFOTOarkivet noen titalls personer som som har direkte registreringstilgang til nettbasen. Disse følges opp ved behov.
Utstilling
FykesFOTOarkivet produserte ingen fysiske utstillinger i 2009, men bidro i det nasjonale Kulturnett.no med en artikkel om fotograf Alv Dales tidlige reklamebilder i farger. Et samarbeid med "Nytt i uka", om oppsporing av modellen på bildet, medførte flere artikler, og mer kunnskap kom stadig for dagen. Potensialet med utvikling og bruk av fotoarkivet er enormt, men også meget ressurskrevende.
Foredrag og utadrettet virksomhet
På eldresenter og i sogelag, i slekts- og historielag i fylket har fotoarkivaren hatt et par håndfuller med foredrag og presentasjoner. Fotoarkivaren var i november medarrangør på et kurs i fotobevaring i Nord-Trøndelag. "Nettdialogen" og bidrag til den kulturelle Wikipedian, har indirekte vært viktige bidrag i fotobevaringsarbeidet i Møre og Romsdal.
Formidling og tilgjengeliggjøring Nettbasert kontakt og formidling er enerådende. WEB-utlegging av bilder fortsetter. Vi har hatt lite tradisjonell utadrettet virksomhet i aviser og andre media.
Tilvekst
I 2009 ble det mottatt og registrert netto 36 (73 i 2008) nye arkiv/samlinger (nr. FAKf-1090 tom. FAKf-1109) Sammen noen mindre samlinger fra Aalesunds Museum (AM) og i Sunndal kommune (SU) utgjorde dette 1520 nye bilder. Alle disse ble digitalisert. Det ble registrert "hendinger" på 146 (125) samlinger og arkiv i løpet av fjoråret. Egne opptak/dokumentasjon under FAKd- utgjorde 26 tilvekster.
Antall arkivnr./samlinger under FylkesFOTOarkivet (FAKf-nr) var ved årsskiftet kommet opp i 1109 (1079). Oversikten viser at disse til sammen representerer ca. 200.000 bilder. Sponlandbildene, og deler av andre fotografarkiv under eier Aalesunds Museum sin signatur ÅM, (Sponland, Simonnæs, Moa og Giske) representerer ca. 150.000 bilder. I følge arkiv og samlingslista rår FylkesFOTOarkivet nå over ca. 350.000 bilder. I tillegg kommer 15 -20.000 bildefiler fra egne opptak gjennom 13 år. Vi anslår at ca. 250.000 er i digitalt format i en eller annen kvalitet. I praksis er det kun bildene som er på nett som er tilgjengelig for publikum.
Fotoarkivaren følger det profesjonelle fagfotografmiljøet gjennom deltagelse på Møre og Romsdal fotograflaug sine arrangementer. Deltagelse på ABM-sektorens mange spennende og viktige arrangement prioriteres rimelig strengt, mens deltagelse i Fotonettverkets samlinger og prosjekter er obligatoriske, interessant og utviklende. Slike seminarreiser har bokstavelig sin pris som gjenspeiles i relativt høye reiseutgifter ved FAK gjennom året.
Det ble foretatt 27 tjenestereiser som medførte reiseregning i 2009. 13 av disse til Kristiansund, og betalt av Nordmøre Museum.
ARKIV
FylkesFOTOarkivet flyttet i 2009 relativt lite arkivmateriale fra Grimmergata 7 til "nymagasinet". En viktig grunn har vært et ønske om å få bedre orden og registrering på arkivene før fysisk flytting.
Økonomi
FylkesFOTOarkivet hadde i 2009 egeninntekter på 75.000 og et drifttilskudd som "skyggeregskap" under Aalesunds Museum på kr 98.000. I tillegg kommer prosjektmidler og ekstra lønnsmidler til ekstrahjelp. Ved årsslutt viser FylkesFOTOarkivet sitt interne, uoffisielle regnskap god balanse og egentlig et lite overskudd på ca. kr 10.000.
FAK sitt grunnbudsjettet (stat og fylke) i 2009 var det samme som i 2008. Eksakt sum har vært vanskelig å vite. Vi har tatt utgangspunkt i kr 577.000. Tilskudd til drift har i realiteten gått ned. Kreativ bruk av driftsmidler og egeninntekter har gjort viktige investeringer mulig.
Ved inngangen til 2010 har endringer i Aalesunds Museum og Stiftinga Sunnmøre museum sine budsjett- og regnskapsrutiner lagt grunnlaget for at aktiviteten ved FylkesFOTOarkivet i 2010 må bli vesentlig mindre enn tidligere år. At FylkesFOTOarkivet ikke lenger er autonom avdeling under Aalesunds Museum med eget budsjett, og i tillegg har fått krav om 100% inntjening til egen drift, flytter forsiktig sagt fokus vekk bevarings-, registrerings- og formidlingsarbeid til salg og inntjening.
NØKKELTALL
Nøkkeltall (NB! ca-tall)
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
Månedsverk...utført
16
14
14
16
16
24
36
Tilskudd fra fylke og stat
577.000
577000
540.000
530.000
520.000
510.000
500.000
Lønns- og driftsutg. (i alt)
627.000
627.000
650.000
640.000
600.000
600.000
600.000
Driftsutgifter
140.000
150.000
200.000
200.000
168.000
173.000
222.000
Egeninntekter
75.000
50.000
120.000
120.000
50.000
40.000
94.000
Tilv. nye FAKf-arkiv/saml.
36
73
77
110
33
50
68
Bilder innlånte avfotograferte (ca.)
1500
2500
4400
4000
2480
1680
1000
Digitaliserte bilder:
7.000
15.000
26.000
10.000
10.000
15.000
30.000
Presse- og medieoppslag
5
4
8
8
10
15
5
Til slutt 2009 har vært stabilt. Samtidig har mye "indretjeneste", usikker økonomi for FAK neste år og ulike adminstrative endringer flyttet fokus fra det faglige arbeidet. Ved utgangen av 2009 sees konturene av et mindre synlig og mindre aktivt fotoarkiv i Møre og Romsdal. Det mest gledelige og oppmuntrende er at DIS-gjengen står på og bidrar til at stadig mer av at Aalesunds Museum sine fotoskatter kommer fram i dagen!
Plan
Resultat
Overføring av registreringer og bilder til WEB (via Sogn og Fjordane-basen).
Færre enn plan
Videreføre lokal fotoregistreringen "online" (Jfr. Stranda Sogelag)
Som plan
Videreføre DIS-dugnadene
Som plan
Digitalisering av fotograf P.P. Lyshols reklamebilder i Sykkylven.
Som plan
Samarbeid med IKA (Interkommunalt Arkiv, Møre og Romsdal).
Færre enn plan
Fortsette oppdatering av status for FylkesFOTOarkivet :
Færre enn plan
Digitalisering og ordning av Nordmøre Museum sitt fotoarkiv
Som plan
Ålesund, 27. januar 2010
Ragnar H. Albertsen, fotoarkivar
Se også "Gammelt nytt"
Sist oppdatert : 21.3.2010