Tips oss!
"Dette bilde manglar informasjon. Tips oss om du har opplysningar. This photo needs more information. Please let us know if you have any details."
Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane la i februar 2010 inn denne standardteksten på 14.878 av sine bilder. 5000 av FylkesFOTOarkivet i M&R sine bilder er tekstet på samme måte. Nå kan publikum å hjelpe oss videre i registreringsarbeidet rett og slett ved å søke på "Tips oss".
FylkesFOTOarkivet har mange og svært gode erfaringer med å "slippe brukerne til kildene" selv om verken informasjon til bildene har vært tilgjengelig, eller at klassifiseringssarbeidet har vært ferdig. I tillegg har vi lagt ut "Opplasta", men ikke ferdig registrerte bilder. Slik har publikum så å si kunnet se bildene parallelt med at registreringsarbeidet pågår.
Det å gi innsyn og tilgang til bildearkivet under registreringsarbeidet, har vært en suksess. Men hvordan komme oss videre?
Vi har spurt oss:
Vårt valg har vært å skrive "Tekst mangler", eller "Tekst manglar" i teksten (omtalefeltet) . Publikum kan da søke på "Tekst mangl" og få tusenvis av treff (6486 pr. 09.03.2010). En av utfordringene har vært å informere om vårt ønske og behov, og publikums mulighet for søk og "brukerbidrag" i fotobasen. Men: En ting er å ta i mot bidrag, automatisk på "wikipedisk" vis, - noe annet er det å følge opp dialogen med publikum, endre og rette slik at ny kunnskap blir strukturert og søkbar i basen. Og videre: Har du som bruker respondert på "Tips oss", og kommet med en tilbakemelding, må vi rette opp, fjerne ordet "Tips oss", "Tekst mangler" i teksten og erstatte med noe annet, kanskje:"Hvordan søke fram bilder vi ikke har informasjon til?" og "Hvordan kan vi fri til publikum for å få hjelp til arbeidet?"
"Dette bildet manglet informasjon. Men publikum har identifisert det for oss!"
Det er 5 år siden FylkesFOTOarkivet i Møre og Romsdal fikk fotobasen på nett. Gjennom oppfordringen "Legg inn din kommentar" har vi pr mars 2010 fått tett oppunder 4.000 skriftlige tilbakemeldinger til bildene våre.Omtrent halvparten har vært opplysninger til Sponlandbildene. Underveis har vi hatt litt ulik praksis for å merke ikke identifiserte bilder. Her er noen eksempler:| Skjema | Søk/filter-1 | Søk/filter-2 | Treff | |
| "Søk" | Tips oss | ==> | 19.765 | |
| "Søk" | Tekst mangl | 6487 | ||
| Avansert søk | %Tips oss% | ==> | 19765 | |
| Avansert søk | %Tips oss% | FAK | ==> | 4332 |
| Avansert søk | %Tips oss% | AM | ==> | 495 |
| Avansert søk | %Tips oss% | SFF | ==> | 14878 |
| Avansert søk | %Tekst mangl% | ==> | 6486 | |
| Avansert søk | %Tekst mangl% | FAK | ==> | 4294 |
| Avansert søk | %Tekst mangl% | AM | ==> | 2192 |
| Avansert søk | %Tekst mangl% | SFF | ==> | 0 |